• Как начать процесс бухгалтерского обслуживания в DebitCredit?

Самый быстрый и легкий способ начать с нами работать - это заполнить заявку на нашем сайте, ответив на ряд простых вопросов по вашей деятельности. Наш менеджер свяжется с Вами в течение рабочего дня и с точной оценкой стоимости вашего обслуживания. После утверждения коммерческого предложения, вы подписываете у нас в офисе договор на обслуживание, который дает вам финансовые гарантии нашей страховой компании - OAO РОСНО.

• Как формируется стоимость обслуживания?

Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от количества операций в вашей бухгалтерии. Количество операций определяется исходя из количества первичных документов от Ваших контрагентов, сдаваемых для учета в центр DebitCredit, а также от количества штатных сотрудников, по которым начисляется зарплата и налоги. Сотрудники - наиболее трудоемкая часть бухгалтерского учета, так как на каждого сотрудника приходится по 9 операций в бухгалтерском учете, включая начисление и выплату зарплаты, а также начисление 7 частей всех социальных налогов.

• Средняя стоимость бухгалтерского обслуживания?

Цена бухгалтерского сопровождения начинается с 3500 рублей в квартал за подготовку и сдачу по почте нулевой квартальной отчетности. Стоимость минимального ежемесячного сопровождения составляет 6900 рублей за 30 операций в месяц, включая подготовку квартальной отчетности (в штате до 2х человек). Обслуживание средней компании с количеством операций около 100 штук в месяц и штатом до 8 человек будет стоить 11500 рублей. Крупные организации с объемом операций от 300 до 500 в месяц оцениваются в среднем от 20000 до 25 000 рублей

• Как можно оплачивать услуги DebitCredit?

Бухгалтерском центре DebitCredit предусмотрены наличный (в кассу) и безналичный способ оплаты. При наличной оплате вы получаете кассовый чек и квитанцию об оплате к приходному кассовому ордеру, в случае безналичной оплаты все документы по оплате наших услуг можно получить в своем банке. В любом случае, по итогам выполнения всех работ выдается Акт об оказании услуг.

• Чем отличается ежеквартальное обслуживание от ежемесячного?

Ежеквартальное обслуживание предполагает небольшое количество бухгалтерских операций (до 30 в квартал) и как правило отсутствие начислений по зарплате. Отчетность может быть как нулевой, так и ненулевой. Ежемесячное обслуживание предполагает регулярное ведение бухгалтерского учета, начисление зарплаты и налогов с нее, а также подготовку ежеквартальной отчетности.

• Может ли наш бухгалтер вести учет в офисе Заказчика?

Такая форма работы в Бухгалтерском центре DebitCredit не предусмотрена.

• Что входит в ежемесячное бухгалтерское обслуживание?

Это оптимальный набор необходимых бухгалтерских услуг для малой и динамично растущей компании. Ведение бухгалтерского учета в 1С, архивация и хранение первичных документов, подготовка и сдача финансовой отчетности во все налоговые органы. Подробнее о ежемесячном обслуживании читайте здесь.

• Какие сферы учета наиболее востребованы?

На сегодняшний день в Бухгалтерском центре DebitCredit обслуживаются компании, работающие в сфере целого спектра различных услуг и оптовой торговли, в частности в рамках Внешне-экономической деятельности, ведущие импортные и экспортные операции, а также производственные компании, осуществляющие позаказное производство и интернет-магазины, использующие в рамках своего учета расчеты электронными деньгами (web-money и прочие аналоги).

• Входит ли кадровый учет в стандартное бухгалтерское обслуживание?

Услуги по кадровому учету в минимальном объеме включены в стандартное бухгалтерское обслуживание, в частности ведение в системе 1С приказов по штатным изменениям: прием, увольнение, изменение оклада, а также начисление зарплаты и налогов с нее. Дополнительные услуги по подготовке полного комплекта документов для приема нового сотрудника, получение для него карточек медицинского или пенсионного страхования, а также ведение его Личного дела-карточки с приложениями оплачивается дополнительно на основании текущих тарифов.

• Общая система или упрощенная?

На этот вопрос вы можете получить подробный ответ в этом разделе.

• В каком случае отчетность сдается ежеквартально, а в каком - ежемесячно?

Декларации по НДС с 2008 года сдаются в Налоговую инспекцию ежеквартально в любом случае. Ежемесячная отчетность по налогу на прибыль сдается при подаче предварительной заявки в Налоговые органы со стороны плательщика. Ежеквартальная отчетность сдается во всех случаях как теми, кто сдает ежемесячные отчеты, так и всеми остальными налогоплательщиками вне зависимости от системы налогообложения. Наличие ежемесячной отчетности влияет на ежемесячную стоимость обслуживания, исходя из фактического количества поданных деклараций дополнительно к квартальной отчетности. Стоимость подготовки одной декларации составляет в среднем 2000 рублей.

• Как осуществляется документооборот между бухгалтерской службой и Заказчиком?

Первичная документация передается вашим представителем непосредственно в офис Бухгалтерского центра, либо в соответствии с дополнительным соглашением о курьерском обслуживании к вам подъезжает наш курьер и забирает все документы из вашего офиса и из вашего банка по доверенности генерального директора. В последнем случае обеспечивается удобная система бухгалтерского обслуживания, при которой заказчику не нужно лишний раз отвлекаться надолго от своих текущих дел.

• Где, как и сколько сохраняются ваши первичные документы?

Все первичные документы поступившие в Бухгалтерский центр сразу же после их регистрации в учетных системах 1С, архивируются в папках-регистраторах и сохраняются в DebitCredit в течение текущего учетного года. Затем все документы по описи передаются либо Заказчику, либо по его поручению в профессиональную архивную компанию.

• Как часто сдаются документы в бухгалтерию?

Здесь все зависит от вашего фактического объема деятельности. Организации с ежемесячным объемом операций до 60 могут сдавать документы раз в месяц, организации с объемом операций от 60 до 150 - 2 раза в месяц, организации с объема операций от 150 до 500 - 3 раза в месяц.

• Какие первичные документы сдаются в Бухгалтерский центр DebitCredit?

В бухгалтерский центр сдаются следующие документы: акты/накладные и счета фактуры от ваших поставщиков и для ваших клиентов, банковские выписки со всеми приложениями, а также письмами из банка, выписки из прочих учетных систем электронных денег компании, товарные накладные и кассовые чеки при оплате расходов наличными для авансовых отчетов, z-отчеты в случае наличия кассовых аппаратов, приказы о штатных изменениях.