Оставьтезаявку
Запишитесь на бесплатную телефонную консультацию по налогам и вопросам регистрации ООО
Отправить
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Договор-оферта по проводкам

Процесс нашей работы и бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерский центр DebitCredit работает для Вас каждый рабочий день с 9:00 до 18:00 по Московскому времени. Мы консультируем, ведем учет документов, расчет зарплаты и налогов, а также готовим и отправляем за Вас бухгалтерскую и налоговую отчетность. DebitCredit – это бухгалтерский центр, который даст Вам возможность почувствовать близость своего бухгалтера или целой команды специалистов (бухгалтер, юрист, бизнес-ассистент). Все, что нужно, это решить, насколько полный сервис Вы хотите от нас получить.

Мы оказываем бухгалтерские услуги как на регулярной, так и на разовой основе на основании настоящего Договора-оферты. У нас Вы сможете подключить доступ к интернет-бухгалтерии и отправку отчетности в налоговые органы в электронном виде. Для регулярных услуг получение электронной цифровой подписи обязательно.

 

Как правильно вести бухгалтерский учет?

Налоговые органы требуют, чтобы все операции бизнеса, в том числе закупки, продажи, любые выплаты из кассы или с расчетного счета и пр., должны быть подтверждены первичными документами. Мы собираем все первичные документы и проводим их в базе 1С, чтобы учесть все хозяйственные операции для подготовки отчетности. Вы передаете нам сканы или фото актов, накладных, счетов-фактур и другой первички для учета. До начала нашего обслуживания мы вместе решаем, что Вам будет удобнее вносить через удаленный доступ к базе самостоятельно.

 

Исходящие документы

Счета, акты, накладные и счета-фактуры, которые Вы должны предоставить своим Заказчикам удобнее сразу формировать в базе 1С через удаленный доступ. Это позволит избежать двойного ввода данных и мы сразу получим эти документы в работу сразу в базе.

Если у Вас небольшое количество исходящих документов, возможно, будет проще, если мы будем сами создавать эти исходящие документы за вас.

 

Входящие документы

Акты, накладные и счета-фактуры от Ваших поставщиков мы зарегистрируем в базе самостоятельно. Вы только получаете их, фотографируете и присылаете нам по почте или в удобном защищенном чате. Если у Вас много других дел, мы сможем предложить Вам услуги бизнес-ассистента, который за Вас свяжется с Вашими подрядчиками и  получит все необходимые для учета документы без Вашего участия.

 

Учет операций по расчетному счету

Если Вы открыли расчетный счет в одном из крупнейших банков (мы можем Вам рекомендовать один из таких банков), банковские операции возможно будет загрузить в базу автоматически. Тем не менее, даже у крупнейших банков не все документы отражаются в базе корректно, поэтому мы внимательно следим за каждой Вашей операцией на основании банковских выписок, файлы с которыми можно легко получить из системы Банк-Заказчик через удаленный доступ.

 

Подготовка платежных поручений

Все платежки на оплату налогов и сборов мы самостоятельно и своевременно создаем прямо в Вашем Банк-Заказчике. Все, что требуется от Вас – это авторизовать платеж. Для общей безопасности наши специалисты имеют ограниченный доступ к Вашему счету. По сути, мы можем лишь создать для Вас платежное поручение, а Вы уже отправляете Ваш платеж конечному получателю.

 

Учет кассовых документов

Кассовая дисциплина – один из самых важных участков учета, который проверяется налоговой особенно пристально. Учет кассовых операций происходит так: мы получаем от Вас Z-отчеты по каждому кассовому аппарату, готовим все необходимые документы, такие как отчет кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордера, а также ведем кассовую книгу.

 

Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности

На основании первичных документов, полученных для учета, мы готовим бухгалтерскую и налоговую отчетность и отправляем Вам ее для утверждения. Если у Вас возникнут вопросы по расчетам налогов – мы ответим на них и уточним соответствующие данные. После Вашего финального одобрения отчетность будет отправлена в налоговые органы.

 

Хранение первичных документов

По закону первичные документы должны храниться не менее 5 лет, а для некоторых особо важных документов этот срок еще больше. Именно поэтому все входящие и исходящие документы важно аккуратно архивировать и хранить в защищенном месте у себя в офисе. Если времени на правильную архивацию первички нет — не проблема. Мы отправим Вам нашего Архивариуса, который приведет в порядок все Ваши папки с бухгалтерскими документами прямо на месте. Смысл работы архивариуса в том, чтобы произвести опись всех папок с документами, а также провести аудит качества архивации документов. В особо сложных случаях потребуется полная проверка архивации, так как в случае налоговой проверки оригинал документа будет найти очень сложно по требованию инспектора. Мы рекомендуем всем нашим Заказчикам проводить проверку качества архивации документации ежеквартально.

 

Консультационная поддержка наших специалистов

Все текущие вопросы по Вашему учету Вы сможете задать Вашему бизнес-ассистенту в нашем онлайн-чате и получить практически мгновенный ответ. При возникновении вопросов, требующих уточнения данных или обоснования ответа ссылками на законы, срок рассмотрения увеличивается до 24 часов. Мы отвечаем на большую часть вопросов в течение 4 рабочих часов.

 

 

Договор-оферта на услуги бухгалтерского обслуживания

Индивидуальный предприниматель Кутин Н.Б., ИНН/ОГРНИП: 770500386564 / 319774600033764, далее Исполнитель, предлагает индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам, далее Заказчик, заключить договор на бухгалтерское обслуживание, далее Договор, на условиях настоящей оферты, опубликованной по адресу http://www.debitcredit.ru/o/oferta. Срок действия предложения не ограничен. Заказчик, принявший оферту, считается заключившим Договор на указанных ниже условиях.

 

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги по актуальным тарифам Исполнителя, закрепленным в отдельном Приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора:

1.1.1. Регулярные услуги по бухгалтерскому обслуживанию, состав и объем которых обусловлен организационно-правовой формой Заказчика, применяемой им системой налогообложения, а также выбранным Заказчиком актуальным тарифным планом, закрепленным в отдельном приложении к настоящему договору;

1.1.2. Разовые бухгалтерские и юридические услуги по отдельным заявкам Заказчика, например, создание уникальных документов, подготовка уточненной декларации, подготовка документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью и т.д.;

1.1.3. По отдельной заявке Заказчика Исполнитель может подключить Заказчику на период действия настоящего Договора-оферты дистанционный доступ к базе 1С, хранящейся на защищенных облачных серверах, далее – «Сервис», для обеспечения технического взаимодействия Заказчика с Исполнителем в рамках настоящего Договора-оферты. Подключение производится в течение 2 рабочих дней с момента получения оплаты за соответствующую услугу от Заказчика. Необходимым условием подключения Сервиса является предварительное согласование данного подключения с Исполнителем. После подключения Сервиса Заказчик получает по электронной почте, которая была указана в Приложении о тарифах к настоящему Договору, сообщение, содержащее адрес, логин и пароль для доступа к Сервису.

 

1.2. Исполнитель оказывает Услуги дистанционно посредством:

1.2.1.     ответов на вопросы в онлайн-чате или по электронной почте;

1.2.2.     по телефону, если предусмотрено Тарифом;

1.2.3.     ввода данных в базу 1С Заказчика для расчета налогов и сборов, подготовки деклараций, на основании первичных учётных документов и выписок по банковским счетам, и ответов на вопросы контролирующих органов;

 

1.3. Заказчик предоставляет Исполнителю полную и достоверную информацию о заключённых договорах и расчетах по ним, сведения о принятых на работу и уволенных работниках, об открытии и закрытии расчётных счетов, о снятии и постановке на учёт в налоговых органах и иную информацию, необходимую для надлежащего оказания услуг, затребованную Исполнителем.

 

1.4. Исполнитель письменно и устно разъясняет Заказчику положения действующего законодательства РФ и практику государственных органов по вопросам хозяйственной деятельности Заказчика в течение 24 часов с момента получения запроса (за исключением и с учетом выходных и праздничных дней) или сообщает об ином сроке в случаях, когда для квалифицированных разъяснений требуется предварительная подготовка оснований и документов.

 

1.5. В случае выявления Исполнителем неточностей, ошибок или нарушений, допущенных Заказчиком при составлении документов, то он устно или электронным письмом сообщает об этом Заказчику, а Заказчик предоставляет Исполнителю исправленные документы в течение 2-х (двух) дней со дня получения запроса Исполнителя.

 

1.6. Исполнитель формирует налоговую отчётность, осуществляет своевременный расчёт всех налогов и обязательных платежей, составляет иные документы, необходимые по законодательству РФ для целей качественного оказания бухгалтерских услуг на основании настоящего Договора.

 

1.7. Исполнитель согласовывает с Заказчиком налоговую отчётность перед отправкой в органы федеральной налоговой службы, а также отчётность, направляемую во внебюджетные фонды, за исключением отчетности РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ФСС, СЗВ-М, связанной с расчетом заработной платы и расчетов с сотрудниками. Отчётность считается согласованной, если Заказчик не представил Исполнителю письменных замечаний в течение 1-го рабочего дня с момента получения уведомления Исполнителя о готовности к отправке соответствующей отчетности.

 

1.8. Заказчик обязан своевременно направлять Исполнителю информацию и документы, необходимые Исполнителю для подготовки и отправки отчётности.

 

1.9. Исполнитель вправе привлечь субисполнителей. Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субисполнителем.

 

2. Перечень услуг

2.1. Услуги, включённые в бухгалтерское обслуживание ООО/ИП при ОСН/УСН:

 

Наименование услуги

Тариф
«Агент»1

Тариф
«Главбух»

Тариф
«Команда»

Тариф
«VIP»

Обработка первичных документов

+

+

+

+

Формирование первичных документов (счет, товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура)

Доп. услуга

+

+

+

Учет кассовых z-отчетов

-

+

+

+

Формирование кассовой книги

-

+

+

+

Формирование ПКО и РКО

-

+

+

+

Формирование авансовых отчетов*

-

+

+

+

Формирование актов сверок с контрагентами

+

+

+

+

Расчет всех бюджетных платежей и формирование платежного документа на оплату

+

+

+

+

Расчет по страховым взносам ИП и отправка платежных документов на оплату
 

+

+

+

+

Формирование и отправка Заказчику КУДиР (книга учета доходов и расходов (УСН доходы минус расходы), книга учета доходов (УСН доходы))

+

+

+

+

Предоставление Оборотно-сальдовой ведомости, книги покупок/продаж

+

+

+

+

Учет ОС, НМА и начисление амортизации

-

+

+

+

Складской учет

-

+

+

+

Формирование и электронная отправка расчета в ПФР (РСВ-1 и перс. учет)*

-

+

+

+

Формирование и электронная отправка сведений о застрахованных лицах в ПФР (форма СЗВ-М)*

-

+

+

+

Формирование и электронная отправка расчета в 4-ФСС*

-

+

+

+

Формирование и электронная отправка бухгалтерской отчетности (ИФНС +  Росстат)* / Расчет налога по УСН, формирование платежного документа на оплату и электронная отправка декларации

+

+

+

+

Формирование и электронная отправка обязательных статистических отчетов в Росстат

+

+

+

+

Формирование и электронная отправка декларации 3-НДФЛ по предпринимательской деятельности*

+

+

+

+

Формирование промежуточной ведомости ФСС для возмещений пособий из ФСС

-

+

+

+

Формирование и электронная отправка сведений о среднесписочной численности работников

-

+

+

+

Формирование и электронная отправка сведений по выплатам физическим лицам (справки 2-НДФЛ)*

-

+

+

+

Формирование и электронная отправка расчета сумм НДФЛ (форма 6-НДФЛ)*

-

+

+

+

Формирование и отправка Заказчику документов по подтверждению основного вида деятельности в ФСС

-

+

+

+

Заполнение заявления и подготовка платежного поручения на оплату Торгового сбора

+

+

+

+

Расчет налога по НДС (в т.ч. косвенного НДС), формирование платежного
документа на оплату и электронная отправка декларации

-

+

+

+

Расчет налога по прибыли, имуществу, формирование платежного документа на оплату и электронная отправка декларации

-

+

+

+

Расчет земельного и транспортного налогов, формирование платежного документа на оплату и электронная отправка декларации

-

+

+

+

Расчет акцизов, формирование платежного документа на оплату и электронная отправка декларации

-

+

+

+

Расчет дивидендов и формирование платежного документа на выплату*

-

+

+

+

Сервис и услуги

Предоставление письменных консультаций через онлайн-чат в рамках настоящего договора по бухгалтерским вопросам относительно своей деятельности

+

+

+

+

Консультации бухгалтера по телефону по бухгалтерским вопросам относительно своей деятельности

-

+

+

+

Предоставление письменных консультаций по электронной почте в рамках настоящего договора по юридическим вопросам по налоговому праву относительно своей деятельности2

Доп.
услуга

Доп.
услуга

+

+

Подготовка регистрационных документов и изменений в них для регистрации новых юридических лиц или внесению изменений в старые ЮЛ

Доп.
услуга

Доп.
услуга

  Доп. услуга

+

Бесплатный выпуск ЭП и сдача отчетности

Доп.
услуга

Доп.
услуга

Доп. услуга

+

Открытие расчетного счета удаленно в банках-партнерах

-

-

Доп. услуга

+

Неограниченный доступ к получению выписок из ЕГРИП/ЕГРЮЛ через официальный сайт

+

+

+

+

Электронная сверка с ИФНС

+

+

+

+

Предоставление бланков документов

+

+

+

+

Анализ первичного документа на соответствие налоговому законодательству

+

+

+

+

Доступ 1 сотрудника Заказчика к облачной учетной системе 1С

Доп. Услуга

Доп. Услуга

+

+

Принятие базы 1С Заказчика, выгрузка остатков удаленно при отсутствии возможности консультация по формированию печатных форм

+

+

+

+

Расчет зарплаты и кадровый учет

Оформление приказов на
прием/перемещение/увольнение/отпуск
сотрудников*

-

+

+

+

Оформление справок 2-НДФЛ*

-

+

+

+

Оформление справок о доходе за 2 года (при наличии данных)*

-

+

+

+

Формирование табеля учета рабочего времени*

-

+

+

+

Формирование штатного расписания*

-

+

+

+

Формирование расчетной ведомости*

-

+

+

+

Формирование расчетных листов*

-

+

+

+

Формирование ведомости по налогам и взносам*

-

+

+

+

Расчет и оформление командировки*

-

+

+

+

Расчет и оформление больничного листа*

-

+

+

+

Расчет и оформление отпускных*

-

+

+

+

Расчет компенсаций при увольнении*

-

+

+

+

Расчет и оформление пособий и декретного отпуска*

-

+

+

+

Представительствопроверкитребованиясопровождение

Подготовка документов и консультации для прохождения проверки (за периоды обслуживания) в ИФНС, ФСС, ПФР

+

+

+

+

Подготовка заявлений, требований, объяснительных за периоды обслуживания в ИФНС, ФСС, ПФР

+

+

+

+

Бизнес-ассистент дозвонится до контрагентов, банков, налоговой, фондов при решении бухгалтерских вопросов

Доп. услуга

+

+

+

Налоговое планирование, оценка рисков

Подготовка рекомендаций по выбору системы налогообложения на основании текущих или планируемых параметров по своей деятельности

-

Доп. услуга

+

+

Подготовка прогноза по налогообложению, рекомендации по безопасному снижению налогов

-

Доп. услуга

+

+

1Тариф «Агент» предназначен для ИП без работников на УСН 6% или Патенте без сотрудников по трудовым (ТД) или договорам гражданско-правового характера (ГПХ), основным и единственным видом поступлений является вознаграждение (комиссия) по агентским договорам.

Юрист по налоговому праву в объемах согласно действующему тарифу

* Законодательством РФ не предусмотрена обязанность для ИП без работников

 

3. Работа с документами.

3.1. Обработка первичных документов Заказчиков.

3.1.1. Первичные документы обрабатываются в течение 3-х (трех) рабочих дней с момента поступления. Если документ поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, отсчѐт начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.

3.1.2. Первичные документы должны быть читаемы или иметь возможность увеличения масштаба без потери информативности.

3.1.3. Количество входящих документов от одного Заказчика не ограничено.

 

3.2. Обработка исходящих документов по заявке Заказчика.

3.2.1. Для формирования исходящего первичного документа Заказчик направляет заявку с описанием необходимого документа.

3.2.2. На основании заявки Заказчика исходящие первичные документы формируются в программе 1С и высылаются Заказчику в течение 24 часов.

3.2.3. Если заявка поступила в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, отсчѐт начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.

3.2.4. Перечень исходящих первичных документов, которые может заказать Заказчик:

  • Счет;
  • Акт выполненных работ;
  • Накладная (торг-12);
  • Счет-фактура;
  • УПД;
  • Платежное поручение. 

3.2.5. Количество исходящих первичных документов, формируемых за месяц, ограничено условиями настоящего Договора-оферты и действующим тарифным планом Заказчика

3.2.6. В рамках отдельного соглашения могут быть сформированы и другие виды исходящих первичных документов.

 

3.3. Подготовка и согласование отчетов Заказчика.

3.3.1. Ежемесячно, по окончании 15 (пятнадцатого) числа месяца, Исполнитель предоставляет Заказчику список недостающих документов за прошлый месяц в случае их выявления.

3.3.2. По всем документам, представленным позднее сроков, оговоренных в п. 3.6 Договора, может применяться дополнительная оплата за срочность.

3.3.3. Перед отправкой подготовленные отчеты направляются Заказчику на согласование.

3.3.4. Отчетность считается согласованной, если в течение 1 (одного) рабочего дня Исполнитель не получил замечаний от Заказчика.

 

3.4. Ввод и редактирование данных в Сервисе осуществляется Заказчиком и Исполнителем, согласно правилам, согласованным между Заказчиком и Исполнителем перед началом сотрудничества. Заказчик может самостоятельно вводить первичные документы для учета в рамках согласованных участков учета и распределения работ между Заказчиком и Исполнителем.  Объём прав, необходимых Заказчику для редактирования данных, может быть изменен по его письму, переданному по электронной почте. Заказчик не вправе редактировать данные учёта, внесённые Исполнителем.

 

3.5. Заказчик и Исполнитель не переименовывают товар в первичных учётных и иных документах, которыми оформляются хозяйственные операции Заказчика.

 

3.6. Сроки и способы предоставления документов для Заказчиков на бухгалтерском обслуживании: 

Наименование документа

 

В электронном
виде

На бумажном
носителе

Срок предоставления 

в адрес Исполнителя

Способ предоставления

 в адрес Исполнителя2

Выписка по р/сч

+
(в txt формате, выгрузка из ДБО1)

+
любой читаемый формат
(doc/xls/pdf/jpg)

До 5-го числа
следующего
месяца

По электронной почте / в онлайн-чате
или через интеграцию с
банком-партнером

Документы по поступлению товара/услуг (товарная накладная, акт, счет-фактура)

 

+

 
Скан/фото
 
 

До 12-го числа
следующего
месяца

По электронной почте / в онлайн-чате

Документы по реализации товара/услуг (товарная накладная, акт, счет-фактура)
 

 

+

 
Скан/фото

До 12-го числа следующего месяца
 
 

По электронной почте / в онлайн-чате 

Данные по найму, увольнению, переводу, отпускам сотрудников

 

+

 
Скан/фото

Не позднее 3-х рабочих дней до даты наступления соответствующего события
 
 

По электронной почте / в онлайн-чате

Данные по больничным, декретным

 

+

 
Скан/фото

В течение 3-х рабочих дней с момента события
 

По электронной почте / в онлайн-чате

Данные об изменении персональных данных сотрудников, предпринимателя
 

 

+

 
Скан/фото

В течение 3-х рабочих дней с момента события
 

По электронной почте / в онлайн-чате 

Данные, запрашиваемые Исполнителем

 

+

 
Скан/фото

В течение 3-х рабочих дней с момента события
 

По электронной почте / в онлайн-чате 

Данные, запрашиваемые Исполнителем в срочном режиме для оформления ЭП или для сдачи отчетности с пометкой «Срочно»
 

 

+

 
Скан/фото

В течение 24-х часов с момента запроса

По электронной почте / в онлайн-чате 
 

Дистанционное банковское обслуживание

Контактные данные бухгалтера сообщаются Заказчику после начала обслуживания

 

4. Правила консультирования.

4.1. Приём вопросов.

4.1.1. Обратиться за бухгалтерской или налоговой консультацией может любой Заказчик, который имеет на момент обращения оплаченный период обслуживания по регулярному Тарифу. Вопрос можно задать своему персональному бухгалтеру в онлайн-чате или по электронной почте. Если у Заказчика возникает вопрос за предыдущий период обслуживания, но истек оплаченный период, и Заказчик не продлил обслуживание на новый период, Заказчик вправе задать вопросы по электронной почте. Вопрос должен иметь чёткую формулировку и при необходимости сопровождаться документами.

4.1.2. Количество вопросов не ограничено.

 

4.2. Тематика вопросов.

4.2.1 Тематика вопросов ограничена деятельностью Заказчика и охватывает следующие области:

бухгалтерский и налоговый учёты при применении патента, УСН и ОСН;
налоги (сборы) и взносы;
кадровый учёт, кроме специальных категорий граждан (например, военные, госслужащие и т.д.);
юридические консультации по налоговому праву.

4.2.2. В рамках отдельного договора на оказание консультационных услуг могут быть подготовлены ответы на вопросы по следующей тематике:

  • касающиеся работы банков, страховых компаний, профессиональных участников рынка ценных бумаг, негосударственных пенсионных фондов и других финансовых и кредитных учреждений;
  • из области бюджетного учёта;
  • требующие специальных знаний (помимо знаний в области бухгалтерского учёта, налогов (сборов), взносов, кадрового учёта, трудового законодательства) в той или иной сфере (например, добывающие производства, электроэнергетика, транспорт, связь, экология, валютный контроль, таможенное и земельное право и т. д.);
  • не связанные с хозяйственной деятельностью Заказчика (относящиеся к деятельности третьих лиц: Заказчиков, партнёров, работников и т. п.). Служба бухгалтерского сопровождения вправе запросить у Заказчика подтверждение того, что заданный им вопрос связан с его деятельностью. Если Заказчик их не представит, вопрос к рассмотрению не принимается;
  • относящиеся к специальным отраслям права (например, к правовым основам оборота и ограничения потребления алкогольной продукции в России и т.д.);
  • требующие разработки или составления документов для Заказчика (договоров, соглашений, претензий, сведений в Единый государственный реестр, котировочных заявок и т.д.);
  • требующие правовой оценки документов, составления заключений, в том числе аудиторских;
  • относящиеся к муниципальным налогам и сборам (например, экологические сборы и пр.);
  • связанные с легализацией средств и уклонением от налогов и сборов;
  • касающиеся разработки договорных схем с контрагентом.

 

4.3. Сроки подготовки ответов.

4.3.1. Ответ отправляется Заказчику в течение 24-х (двадцати четырех) часов с момента поступления вопроса.  Данный момент определяется временем, указанным в электронном сообщении, полученном через пользовательский интерфейс или указанным в электронном письме.

4.3.2. Если вопрос поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, отсчёт начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.

4.3.3. Если окончание срока для подготовки ответа приходится на выходной или праздничный день, а также на нерабочие часы, срок переносится на соответствующее время ближайшего рабочего дня.

4.3.4. Срок подготовки ответа может быть увеличен, если:

  • вопрос задан без должной конкретизации;
  • вопрос требует изучения заполненных документов – как унифицированных, так и нетиповых;
  • требуется изучение приложенных документов, протоколов, отчётов;
  • в одном запросе содержится несколько вопросов;
  • направлено несколько запросов параллельно (в данном случае началом отсчёта срока для подготовки ответа считается время ответа на вопрос, содержащийся в ранее созданном запросе);
  • требуют углубленного анализа нормативных документов;
  • имеют общий характер (например, охватывают весь порядок ведения учета в организации определенной отрасли);
  • заданы в отношении нетипичной ситуации, которая не урегулирована действующим законодательством РФ;
  • если Заказчик оспаривает точку зрения бухгалтера.

4.3.5. Об увеличении срока подготовки ответа на заданный вопрос уведомление Заказчику не направляется.

 

4.4. Форма ответа.

4.4.1. Гарантированный ответ отправляется электронным письмом в ответ на письмо Заказчика. Он предоставляется на русском языке, в свободной для понимания форме без специфических терминов и понятий.

 

4.5. Порядок использования ответов, предоставленных службой бухгалтерского сопровождения.

4.5.1 Заказчик имеет право применять полученную консультацию исключительно в целях использования при принятии решений, связанных с его хозяйственной деятельностью, без права публикации и распространения.

 

5. Порядок оплаты и сдачи-приёмки Услуг.

5.1. Оплата Услуг производится авансовым методом платежа путем перечисления по безналичному расчету или банковской картой на основании выставленного счета, но не позднее 1 (первого) числа месяца, признаваемого текущим периода обслуживания, либо в течение 2 рабочих дней с момента выставленного счета для оплаты Разовых услуг, либо при начале регулярного обслуживания не с первого дня текущего месяца. Исполнение Разовых услуг производится после оплаты выставленного счета.

 

5.2. Обязательство по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на расчётный счет Исполнителя. Отсутствие у Заказчика счета Исполнителя за Регулярные услуги не является основанием для задержки платежей в нарушение сроков оплаты, указанных в п. 5.1. настоящего Договора.

 

5.3. Сверка платежей и порядок расчета тарифной стоимости за период:

     5.3.1. Определение тарифа на текущий период обслуживания осуществляется на основании количества проводок за прошлый период обслуживания. Периодом обслуживания признается календарный месяц. Количество проводок бухгалтерского и налогового учета определяется на основании стандартного отчета по проводкам программного комплекса 1С. Проводка — это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости. Способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

      5.3.2. Счет за первый месяц бухгалтерского обслуживания выставляется на основании прогноза Исполнителя по количеству проводок в первом периоде обслуживания. По результатам первого месяца (либо квартала) обслуживания производится перерасчет, исходя из фактического объема проводок. В случае превышения фактической стоимостью прогнозной выставляется счет на доплату. 

      5.3.3. Сверка платежей за истекшие периоды обслуживания и расчет суммы доплаты определяется на основании действующих тарифов Заказчика, определенных в дополнительном Приложении к настоящему Договору на основании фактического объема проводок бухгалтерского и налогового учета в истекшем учетном периоде обслуживания. Счет на доплату выставляется, исходя из текущего тарифа Заказчика, оплачиваемого  Заказчиком на расчетный счет, либо в кассу Исполнителя, пропорционально размеру превышения фактического объема проводок Заказчика в истекших учетных периодах над максимальным пределом включенных в тариф проводок.

Таким образом, общая сумма оплаты за период сверки считается по формуле (fact/рlan)*price, где fact — фактическое количество проводок за период сверки, plan — максимальное число проводок, включенное в действующий тариф, а price — сумма оплаты по действующему тарифу в рублях. Из общей суммы оплаты по сверке вычитаются ранее поступившие платежи за данный период сверки. После доплаты за прошлый период Заказчик имеет право перейти на следующий тариф. Соответствующие пределы по каждому тарифу Исполнителя указаны в Приложениях к настоящему Договору. Учетным периодом признается календарный месяц. Доплата осуществляется за каждый учетный период, в котором имело место превышение. Сверка платежей может проводиться не чаще 1 раза в месяц и не более, чем за последние 12 месяцев обслуживания.

 

5.4. Заказчик вправе предоставить третьему лицу право совершать платежи по настоящему Договору-оферте, предварительно уведомив об этом Исполнителя и указав в уведомлении наименование или ФИО соответствующего третьего лица.

 

5.5. Услуги считаются оказанными полностью, качественно и своевременно, если Заказчик не предъявил Исполнителю мотивированных и юридически значимых письменных претензий в течение 10 (десяти) календарных дней после окончания каждого соответствующего месяца, либо в течение 5 (пяти) календарных дней по окончании предоставления разовой услуги.

 

6. Ответственностьнеустойка и обстоятельства непреодолимой силы.

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.

 

6.2. Досудебный порядок урегулирования спора обязателен. Срок рассмотрения претензий 30 (тридцать) дней с даты получения. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора, не урегулированные сторонами в претензионном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

 

6.3. Обстоятельства непреодолимой силы, удостоверенные компетентным органом власти, освобождают от неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. При длительности таких обстоятельств дольше 1-го (одного) месяца Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон.

 

6.4. Максимальный совокупный размер ответственности Исполнителя перед Заказчиком или любым третьим лицом, включая сумму основного долга, штрафы, пени, убытки, неустойки и отступные, в любом случае не превышает 100 000 (сто тысяч) рублей за нарушения по одному договору в течение срока его действия, при этом упущенная выгода и иные косвенные убытки возмещению не подлежат.

            6.4.1. Все санкции налоговых органов в рамках совокупной ответственности Исполнителя, возникшие в результате профессиональных ошибок Исполнителя, допущенных при осуществлении бухгалтерского обслуживания на основании настоящего Договора обслуживания, компенсируются Заказчику страховой компанией в соответствии с договором страхования профессиональной ответственности с ПАО «РОСГОССТРАХ» № 11/18/165/801 от 22 марта 2018.

            6.4.2. Обязательства, которые могут возникнуть у Исполнителя по урегулированию убытков Заказчика в страховой компании в интересах Заказчика, исполняются после получения Исполнителем от Заказчика по требованию страховой компании оригиналов или копий всех официальных требований налоговых органов об начислении соответствующих санкций, а также документов, подтверждающих их фактическую оплату со счетов Заказчика.

 

6.5. Исполнитель не гарантирует корректность заполнения Заказчиком необходимых форм и документов, а равно и не несёт ответственности за последствия представления Заказчиком некорректной информации.

 

6.6. Исполнитель несет ответственность в случае взыскания с Заказчика штрафов и пеней органами государственной власти РФ за нарушение сроков предоставления налоговой и иной отчётности по вине Исполнителя.

 

6.7. Если Заказчик не предоставил, предоставил не полностью или предоставил недостоверную информацию, затребованную Исполнителем, или не оплатил, оплатил не полностью или в нарушение сроков, указанных в п. 5.1. настоящего Договора, соответствующий Тариф, Исполнитель приостанавливает исполнение своих обязательств по Договору до полного устранения указанных выше нарушений, предварительно уведомив об этом Заказчика и запросив у него соответствующую информацию, документы или оплату.

 

6.8. Исполнитель не несет ответственность за последствия, наступившие в результате действий Заказчика, указанных в п. 6.7 настоящего Договора.

 

6.9. Неустойка за несвоевременное перечисление платежей по Договору составляет 1 % (один процент) от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В случае повторного нарушения сроков оплаты Исполнитель имеет право начислить 5% (пять процентов) от стоимости тарифа к сумме счета за последующий период.

 

6.10. В случае нарушения Заказчиком сроков предоставления первичных документов бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности и отчетность в Фонды формируется Исполнителем без учета несвоевременно предоставленных документов. В том случае, если первичные документы представлены в последний день срока, указанного в п. 3.6 Договора, Исполнитель вправе сверх стоимости тарифа взыскать с Заказчика стоимость срочной обработки первичных документов в размере, предусмотренном Тарифом.

 

6.11. Корректировка отчетности осуществляется за счет Заказчика после получения оплаты за повторную сдачу отчетности в размере, установленном Тарифом на разовые услуги, за каждый просроченный отчет, а также оплаты в размере, установленном Тарифом на разовые услуги, за обработку дополнительных первичных документов за прошлые периоды, которые были предоставлены с нарушением сроков, указанных в настоящем Договоре.          

 

6.12. В случае непредставления документов или предоставления документов позднее, чем за 4 (четыре) рабочих дня до даты окончания срока отправки отчетности или авансовых платежей, предусмотренных законодательством РФ, Исполнитель имеет право представить в контролирующие органы нулевые отчеты.

 

6.13. При нарушении заказчиком сроков настоящего Договора-оферты по предоставлению первичных документов, а также в случае восстановления бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды, Заказчик несет ответственность за все штрафные санкции и пени по уплате налогов и взносов за данные отчетные периоды самостоятельно.

 

6.14. Исполнитель несет ответственность за сохранность оригинальных первичных документов, только если при их передаче Исполнителю Заказчиком была составлена подробная опись.

 

7. Конфиденциальностьперсональные данныеуведомления

7.1. Вся информация и все документы, связанные с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению без предварительного письменного взаимного согласия в течение неограниченного срока, кроме исключений, явно предусмотренных договором.

 

7.2. Заказчик как субъект персональных данных дает свободно, своей волей и в своем интересе Исполнителю свое согласие на их обработку на неограниченный срок с целью исполнения условий настоящего договора Исполнителем в соответствии с законом №152-ФЗ. Если Заказчик предоставляет Исполнителю персональные данные третьих лиц, он гарантирует наличие у него добровольного, информированного, сознательного и юридически значимого согласия третьих лиц на их передачу Исполнителю и несёт за это безусловную ответственность.

 

7.3. Заказчик разрешает Исполнителю информировать его о рекламных акциях, маркетинговых предложениях и изменениях законодательства по электронной почте, текстовыми сообщениями.

 

7.4. Исполнитель и Заказчик признают, что информация и документы, включая скан-копии документов, отправленные и/или полученные по электронной почте с использованием адресов Исполнителя и адреса Заказчика, указанного им при присоединении к настоящему Договору или любого иного его адреса, с которого Заказчик или от его имени иное лицо ведет переписку с Исполнителем в связи с исполнением Договора, а также уведомления в онлайн-чатах с сотрудниками Исполнителя являются юридически значимыми и считаются подписанными простой электронной подписью, соответствующей Стороны. Каждая из Сторон обязуется разумными способами ограничить доступ к указанным адресам электронной почты неуполномоченных лиц и обеспечить конфиденциальность информации и документов, передаваемых по электронной почте с использованием указанных адресов.

 

7.5. Исполнитель информирует Заказчика о сообщениях из инспекций Федеральной налоговой службы Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации с использованием электронной почты или онлайн-чата в течение 4-х (четырех) часов с момента получения такого уведомления.

 

7.6. Заказчик обязан проинформировать Исполнителя об изменении реквизитов не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты изменения. Риск неблагоприятных последствий в случае  использования прежних реквизитов из-за отсутствия информации от Заказчика несет Заказчик.

 

8. Порядок заключенияизменения и расторжения Договора.

8.1. Договор вступает в силу с момента акцепта настоящего Договора-оферты (Акцепта). Полным и безоговорочным акцептом является оплата Услуг Исполнителя за соответствующий календарный период обслуживания Заказчика, определяемого выбранным им Тарифом.

 

8.2. Договор в части оказания Исполнителем Услуг действует до момента истечения оплаченного Заказчиком календарного периода обслуживания, определяемого выбранным им Тарифом, а в остальном — до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

 

8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

 

8.4. Исполнитель имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от оказания услуг по настоящему Договору при условии направления Заказчику письменного уведомления о расторжении Договора по электронной почте. Такое уведомление является полным юридическим основанием для расторжения настоящего Договора в одностороннем порядке. При расторжении Договора Исполнитель сохраняет право на получение вознаграждения за услуги, фактически оказанные им до даты расторжения действия Договора. Взаиморасчеты проводятся Сторонами в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения уведомления.

 

8.5. Исполнитель вправе изменить Оферту, опубликовав её новую редакцию на сайте http://www.DebitCredit.ru и направив об этом уведомление Заказчику по электронной почте, указанной Заказчиком в Приложении к настоящему Договору перед началом обслуживания. Договор считается изменённым на условиях новой редакции Оферты, если Заказчик не уведомил Исполнителя о несогласии с новой редакцией в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения уведомления. Если Заказчик уведомил Исполнителя о несогласии с новой редакцией, Договор считается расторгнутым. Окончательные взаиморасчеты между Сторонами проводятся путем переговоров с учетом фактически оказанных услуг и понесенных затрат Исполнителем.

 

8.6. Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке в случае неисполнения Заказчиком денежных обязательств перед Исполнителем, а также в случае нарушения сроков передачи Заказчиком первичных учетных документов и информации, необходимых для надлежащего оказания Исполнителем Услуг более трех раз. Договор считается расторгнутым с момента уведомления Исполнителем Заказчика. В случае одностороннего расторжения Договора по основаниям, указанным в настоящем пункте, Исполнитель не возвращает Заказчику денежные средства, оплаченные в рамках действия настоящего Договора-оферты.

 

8.7. При расторжении Договора по основаниям, указанным в п. 6.3 Договора, Сторона — инициатор направляет уведомление о расторжении. Договор считается расторгнутым с даты отправки такого уведомления. Стороны в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения уведомления о расторжении проводят взаиморасчеты.

 

8.8. Заказчик вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора, предварительно уведомив Исполнителя за 30 календарных дней до момента расторжения настоящего Договора, при условии оплаты Исполнителю Услуг, оказанных им до расторжения Договора, и убытков, возникающих в связи с расторжением Договора. После получения такого уведомления Исполнитель в течение 3 рабочих дней с момента расторжения настоящего договора проводит внеочередную сверку взаиморасчетов.

 

8.9. В случае досрочного прекращения настоящего Договора по любой причине уплаченные Заказчиком в соответствии с настоящим Договором платежи возврату не подлежит.

 

8.10. В случае расторжения договора в конце отчетного периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику.  В случае расторжения договора в месяце, следующим за истекшим отчетным периодом, бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший отчетный период составляет и сдает Исполнитель.

 

8.11. Исполнитель составляет и сдает годовую отчетность в полном объеме при продлении действия договора до конца первого квартала, следующего за отчетным годом. В случае расторжения договора ранее 31 марта года, следующего за отчетным годом, обязанность по составлению и сдаче годовой бухгалтерской и налоговой отчетности передается от Исполнителя к Заказчику. 

 

8.12. В случае расторжения договора Исполнитель передает Заказчику, а Заказчик обязуется принять в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента расторжения настоящего Договора все документы, хранящиеся у Исполнителя, и базу 1С. В случае если Заказчик не забрал свое имущество в течение указанного срока, имущество Заказчика признается ненужным Заказчику, и Исполнитель имеет право его утилизировать.

 

9. Иные условия

9.1. Обязательное условие Договора — Заказчик выражает безусловное согласие стать участником системы электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (СЭД ПФР), а также ИФНС на основании договора с удостоверяющим центром — Закрытым акционерным обществом «Калуга Астрал» (ОГРН 1024001434049) и получить в случае отсутствия электронную подпись (ЭП) спецоператора связи, через Исполнителя, выпущенную на телефонный номер Исполнителя. Несоблюдение настоящего условия влечёт за собой отсутствие обязанности Исполнителя оказывать Услуги, но не влечёт за собой освобождение Заказчика от обязанности их оплатить.

 

9.2. При прекращении Договора все оригиналы документов, полученные от Заказчика и хранящиеся у Исполнителя, а также база 1С передаются Заказчику. Передача производится после проведения Исполнителем сверки взаиморасчетов в течение 3х рабочих дней и полной оплаты всех платежей по Договору.

 

9.3. Исполнитель может предоставлять Заказчику по его запросу также услуги, не предусмотренные Тарифами, на условиях, дополнительно согласуемых Исполнителем и Заказчиком.

 

Утверждено

Руководитель Бухгалтерского Центра DebitCredit

Индивидуальный предприниматель

Кутин Н.Б.

 

Дата утверждения:

01.01.2019