Оставьтезаявку
Запишитесь на бесплатную телефонную консультацию по налогам и вопросам регистрации ООО
Отправить
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Договор-оферта по оборотам

Процесс нашей работы и бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерский центр DebitCredit работает для Вас каждый рабочий день с 9:00 до 18:00 по Московскому времени. Мы консультируем, ведем учет документов, расчет зарплаты и налогов, а также готовим и отправляем за Вас бухгалтерскую и налоговую отчетность. DebitCredit – это бухгалтерский центр, который даст Вам возможность почувствовать близость своего бухгалтера или целой команды специалистов (бухгалтер, юрист, бизнес-ассистент). Все, что нужно, это решить, насколько полный сервис Вы хотите от нас получить.

Мы оказываем бухгалтерские услуги как на регулярной, так и на разовой основе на основании настоящего Договора-оферты. У нас Вы сможете подключить доступ к интернет-бухгалтерии и отправку отчетности в налоговые органы в электронном виде. Для регулярных услуг получение электронной цифровой подписи обязательно.

 

Как правильно вести бухгалтерский учет?

Налоговые органы требуют, чтобы все операции бизнеса, в том числе закупки, продажи, любые выплаты из кассы или с расчетного счета и пр., должны быть подтверждены первичными документами. Мы собираем все первичные документы и проводим их в базе 1С, чтобы учесть все хозяйственные операции для подготовки отчетности. Вы передаете нам сканы или фото актов, накладных, счетов-фактур и другой первички для учета. До начала нашего обслуживания мы вместе решаем, что Вам будет удобнее вносить через удаленный доступ к базе самостоятельно.

 

Исходящие документы

Счета, акты, накладные и счета-фактуры, которые Вы должны предоставить своим Заказчикам удобнее сразу формировать в базе 1С через удаленный доступ. Это позволит избежать двойного ввода данных и мы сразу получим эти документы в работу сразу в базе.

Если у Вас небольшое количество исходящих документов, возможно, будет проще, если мы будем сами создавать эти исходящие документы за вас.

 

Входящие документы

Акты, накладные и счета-фактуры от Ваших поставщиков мы зарегистрируем в базе самостоятельно. Вы только получаете их, фотографируете и присылаете нам по почте или в удобном защищенном чате. Если у Вас много других дел, мы сможем предложить Вам услуги бизнес-ассистента, который за Вас свяжется с Вашими подрядчиками и  получит все необходимые для учета документы без Вашего участия.

 

Учет операций по расчетному счету

Если Вы открыли расчетный счет в одном из крупнейших банков (мы можем Вам рекомендовать один из таких банков), банковские операции возможно будет загрузить в базу автоматически. Тем не менее, даже у крупнейших банков не все документы отражаются в базе корректно, поэтому мы внимательно следим за каждой Вашей операцией на основании банковских выписок, файлы с которыми можно легко получить из системы Банк-Заказчик через удаленный доступ.

 

Подготовка платежных поручений

Все платежки на оплату налогов и сборов мы самостоятельно и своевременно создаем прямо в Вашем Банк-Заказчике. Все, что требуется от Вас – это авторизовать платеж. Для общей безопасности наши специалисты имеют ограниченный доступ к Вашему счету. По сути, мы можем лишь создать для Вас платежное поручение, а Вы уже отправляете Ваш платеж конечному получателю.

 

Учет кассовых документов

Кассовая дисциплина – один из самых важных участков учета, который проверяется налоговой особенно пристально. Учет кассовых операций происходит так: мы получаем от Вас Z-отчеты по каждому кассовому аппарату, готовим все необходимые документы, такие как отчет кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордера, а также ведем кассовую книгу.

 

Удаленный мониторинг операций, введенных Заказчиком в базу 1С самостоятельно

Заказчик имеет право согласовать с Исполнителем участки учета, по которым Заказчик будет самостоятельно вводить в базу 1С хозяйственные операции для формирования бухгалтерских и налоговых регистров, согласно имеющимся у Заказчика первичным документам, а Исполнитель будет осуществлять общий надзор в виде процесса мониторинга, согласно условиям настоящего договора-оферты.

 

Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности

На основании первичных документов, полученных для учета, мы готовим бухгалтерскую и налоговую отчетность и отправляем Вам ее для утверждения. Если у Вас возникнут вопросы по расчетам налогов – мы ответим на них и уточним соответствующие данные. После Вашего финального одобрения отчетность будет отправлена в налоговые органы.

 

Хранение первичных документов

По закону первичные документы должны храниться не менее 5 лет, а для некоторых особо важных документов этот срок еще больше. Именно поэтому все входящие и исходящие документы важно аккуратно архивировать и хранить в защищенном месте у себя в офисе. Если времени на правильную архивацию первички нет — не проблема. Мы отправим Вам нашего Архивариуса, который приведет в порядок все Ваши папки с бухгалтерскими документами прямо на месте. Смысл работы архивариуса в том, чтобы произвести опись всех папок с документами, а также провести аудит качества архивации документов. В особо сложных случаях потребуется полная проверка архивации, так как в случае налоговой проверки оригинал документа будет найти очень сложно по требованию инспектора. Мы рекомендуем всем нашим Заказчикам проводить проверку качества архивации документации ежеквартально.

 

Консультационная поддержка наших специалистов

Все текущие вопросы по Вашему учету Вы сможете задать Вашему бизнес-ассистенту в нашем онлайн-чате и получить практически мгновенный ответ. При возникновении вопросов, требующих уточнения данных или обоснования ответа ссылками на законы, срок рассмотрения увеличивается до 24 часов. Мы отвечаем на большую часть вопросов в течение 4 рабочих часов.

 

 

Договор-оферта на услуги бухгалтерского обслуживания

Индивидуальный предприниматель Кутин Н.Б., ИНН/ОГРНИП: 770500386564 / 319774600033764, далее Исполнитель, предлагает индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам, далее Заказчик, заключить договор на бухгалтерское обслуживание, далее Договор, на условиях настоящей оферты, опубликованной по адресу http://www.debitcredit.ru/t/oferta. Срок действия предложения не ограничен. Заказчик, принявший оферту, считается заключившим Договор на указанных ниже условиях.

 

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги по актуальным тарифам Исполнителя, закрепленным в отдельном Приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора:

1.1.1. Регулярные услуги по бухгалтерскому обслуживанию, состав и объем которых обусловлен организационно-правовой формой Заказчика, применяемой им системой налогообложения, а также выбранным Заказчиком актуальным тарифным планом, закрепленным в отдельном приложении к настоящему договору;

1.1.2. Разовые бухгалтерские и юридические услуги по отдельным заявкам Заказчика, например, создание уникальных документов, подготовка уточненной декларации, подготовка документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью и т.д.;

1.1.3. По отдельной заявке Заказчика Исполнитель может подключить Заказчику на период действия настоящего Договора-оферты дистанционный доступ к базе 1С, хранящейся на защищенных облачных серверах, далее – «Сервис», для обеспечения технического взаимодействия Заказчика с Исполнителем в рамках настоящего Договора-оферты. Подключение производится в течение 2 рабочих дней с момента получения оплаты за соответствующую услугу от Заказчика. Необходимым условием подключения Сервиса является предварительное согласование данного подключения с Исполнителем. После подключения Сервиса Заказчик получает по электронной почте, которая была указана в Приложении о тарифах к настоящему Договору, сообщение, содержащее адрес, логин и пароль для доступа к Сервису.

 

1.2. Исполнитель оказывает Услуги дистанционно посредством:

1.2.1.     ответов на вопросы в онлайн-чате или по электронной почте;

1.2.2.     по телефону, если предусмотрено Тарифом;

1.2.3.     ввода данных в базу 1С Заказчика для расчета налогов и сборов, подготовки деклараций, на основании первичных учётных документов и выписок по банковским счетам, и ответов на вопросы контролирующих органов;

 

1.3. Заказчик предоставляет Исполнителю полную и достоверную информацию о заключённых договорах и расчетах по ним, сведения о принятых на работу и уволенных работниках, об открытии и закрытии расчётных счетов, о снятии и постановке на учёт в налоговых органах и иную информацию, необходимую для надлежащего оказания услуг, затребованную Исполнителем.

 

1.4. Исполнитель письменно и устно разъясняет Заказчику положения действующего законодательства РФ и практику государственных органов по вопросам хозяйственной деятельности Заказчика в течение 24 часов с момента получения запроса (за исключением и с учетом выходных и праздничных дней) или сообщает об ином сроке в случаях, когда для квалифицированных разъяснений требуется предварительная подготовка оснований и документов.

 

1.5. В случае выявления Исполнителем неточностей, ошибок или нарушений, допущенных Заказчиком при составлении документов, то он устно или электронным письмом сообщает об этом Заказчику, а Заказчик предоставляет Исполнителю исправленные документы в течение 2-х (двух) дней со дня получения запроса Исполнителя.

 

1.6. Исполнитель формирует налоговую отчётность, осуществляет своевременный расчёт всех налогов и обязательных платежей, составляет иные документы, необходимые по законодательству РФ для целей качественного оказания бухгалтерских услуг на основании настоящего Договора.

 

1.7. Исполнитель согласовывает с Заказчиком налоговую отчётность перед отправкой в органы федеральной налоговой службы, а также отчётность, направляемую во внебюджетные фонды, за исключением отчетности РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ФСС, СЗВ-М, связанной с расчетом заработной платы и расчетов с сотрудниками. Отчётность считается согласованной, если Заказчик не представил Исполнителю письменных замечаний в течение 1-го рабочего дня с момента получения уведомления Исполнителя о готовности к отправке соответствующей отчетности.

 

1.8. Заказчик обязан своевременно направлять Исполнителю информацию и документы, необходимые Исполнителю для формирования отчётности.

 

1.9. Исполнитель вправе привлечь субисполнителей. Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субисполнителем.

 

2. Перечень услуг

2.1. Услуги, включённые в бухгалтерское обслуживание ООО/ИП при ОСН/УСН:


Перечень услуг

Включено

Обработка первичных документов

+

Учет кассовых z-отчетов

+

Формирование кассовой книги

+

Формирование ПКО и РКО

+

Формирование авансовых отчетов

+

Формирование актов сверок с контрагентами

+

Расчет всех бюджетных платежей и формирование платежного поручения на оплату

 

+

Расчет по страховым взносам ИП и отправка платежных документов на оплату (применимо для ИП)
 

 

+

Формирование и отправка по письменному запросу Заказчику КУДиР (книга учета доходов и расходов для УСН 15 % доходы минус расходы, книга учета доходов для УСН 6% доходы)

 

+

Предоставление оборотно-сальдовой ведомости, книги покупок/продаж по запросу Заказчика

 

+

Учет ОС, НМА и начисление амортизации

+

Складской учет товаров и материалов

+

Формирование расчета в ПФР (РСВ-1 и перс. учет)

+

Формирование сведений о застрахованных лицах в ПФР (форма СЗВ-М)

+

Формирование расчета в ФСС

+

Формирование бухгалтерской отчетности в ИФНС

+

Расчет налога по УСН и формирование платежного поручения на оплату, формирование Декларации по УСН

+

Формирование обязательных статистических отчетов в Росстат

+

Формирование промежуточной ведомости ФСС для возмещений пособий из ФСС

+

Формирование сведений о среднесписочной численности работников

+

Формирование сведений по выплатам физическим лицам (справки 2-НДФЛ)

+

Формирование расчета сумм НДФЛ (форма 6-НДФЛ)

+

Формирование документов по подтверждению основного вида деятельности в ФСС

+

Подготовка платежного поручения на оплату Торгового сбора

+

Расчет налога по НДС (в т.ч. косвенного НДС), формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет налога на прибыль, на имущество, формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет земельного и транспортного налогов, формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет акцизов, формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет дивидендов и формирование платежного документа на выплату

+

Дополнительные  услуги

Включено или оплачивается на основании отдельного счета

Формирование первичных документов (счет, товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура)

 

 

+

Предоставление письменных консультаций через онлайн-чат в рамках настоящего договора по бухгалтерским вопросам относительно своей деятельности

 

 

+

Консультации бухгалтера по телефону по бухгалтерским вопросам относительно своей деятельности

 

 

+

Предоставление письменных консультаций по электронной почте в рамках настоящего договора по юридическим вопросам по налоговому праву относительно своей деятельности

 

 

На основании отдельного счета

Подготовка регистрационных документов и изменений в них для регистрации новых юридических лиц или внесения изменений в старые ЮЛ

 

На основании отдельного счета

Получение лицензии провайдера для сдачи отчетности электронном виде

На основании отдельного счета

Получение выписки из ЕГРИП / ЕГРЮЛ через официальный сайт

На основании отдельного счета

Электронная сверка по налогам и сборам с ИФНС

Включено в тариф не чаще 1 раза в год

Предоставление бланков документов

 

+

Анализ первичного документа на соответствие налоговому законодательству

+

Доступ к облачной учетной системе 1С

+

Прием старой базы 1С Заказчика / создание новой базы 1С и загрузка на сервер Исполнителя или в облачную систему 1С

 

+

Расчет зарплаты и кадровый учет

Включено или оплачивается на основании отдельного счета

Оформление приказов на прием / перемещение / увольнение / отпуск сотрудников

+

Оформление справок 2-НДФЛ

+

Оформление справок о доходе за 2 года (при наличии данных)

+

Формирование табеля учета рабочего времени

На основании отдельного счета

Формирование штатного расписания

На основании отдельного счета

Расчет зарплаты по сотрудникам Заказчика

+

Формирование ведомости по налогам и взносам

+

Расчет и оформление командировки

+

Расчет и оформление больничного листа

+

Расчет и оформление отпускных

+

Расчет компенсаций при увольнении

+

Расчет и оформление пособий и декретного отпуска

+

Представительство, проверки, требования, сопровождение

Включено или оплачивается на основании отдельного счета

Подготовка документов и консультации для прохождения проверки любых налоговых органов

 

На основании отдельного счета

Ответы на текущие запросы налоговых органов (не в период камеральной или выездной проверки)

 

+

Налоговое планирование, оценка рисков

 

Услуга не включена в базовые тарифы

Подготовка рекомендаций по выбору системы налогообложения на основании текущих или планируемых параметров по своей деятельности

 

На основании отдельного счета

Подготовка прогноза по налогообложению, рекомендации по снижению налогов в соответствии с действующим законодательством РФ

На основании отдельного счета

 

3. Работа с документами.

3.1. Обработка первичных документов Заказчиков.

3.1.1. Первичные документы обрабатываются в течение 3-х (трех) рабочих дней с момента поступления. Если документ поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 10.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, отсчѐт начинается с 10.00 ближайшего рабочего дня.

3.1.2. Первичные документы должны быть читаемы или иметь возможность увеличения масштаба без потери информативности.

3.1.3. Количество входящих документов от одного Заказчика не ограничено.

 

3.2. Обработка исходящих документов по заявке Заказчика.

3.2.1. Для формирования исходящего первичного документа Заказчик направляет заявку с описанием необходимого документа.

3.2.2. На основании заявки Заказчика исходящие первичные документы формируются в программе 1С и высылаются Заказчику в течение 24 часов.

3.2.3. Если заявка поступила в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 10.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, отсчѐт начинается с 10.00 ближайшего рабочего дня.

3.2.4. Перечень исходящих первичных документов, которые может заказать Заказчик:

  • Счет;
  • Акт выполненных работ;
  • Накладная (торг-12);
  • Счет-фактура;
  • УПД;
  • Платежное поручение. 

3.2.5. Количество исходящих первичных документов, формируемых за месяц, ограничено условиями настоящего Договора-оферты и действующим тарифным планом Заказчика

3.2.6. В рамках отдельного соглашения могут быть сформированы и другие виды исходящих первичных документов.

 

3.3. Подготовка и согласование отчетов Заказчика.

3.3.1. Ежеквартально, по окончании 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным кварталом, Исполнитель предоставляет Заказчику список недостающих документов за прошлый квартал в случае их выявления.

3.3.2. По всем документам, представленным позднее сроков, оговоренных в п. 3.6 Договора, может применяться дополнительная оплата за срочность.

3.3.3. Перед отправкой подготовленные отчеты направляются Заказчику на согласование.

3.3.4. Отчетность считается согласованной, если в течение 1 (одного) рабочего дня Исполнитель не получил замечаний от Заказчика.

 

3.4. Ввод и редактирование данных в Сервисе осуществляется Заказчиком и Исполнителем, согласно правилам, согласованным между Заказчиком и Исполнителем перед началом сотрудничества. Заказчик может самостоятельно вводить первичные документы для учета в рамках согласованных с Исполнителем участков учета и распределения работ между Заказчиком и Исполнителем. По операциям, внесенным в базу 1С Заказчиком самостоятельно, Исполнитель осуществляет процесс мониторинга, согласно определению этого понятия в п. 3.4.1 настоящего договора-оферты. Объём прав, необходимых Заказчику для редактирования данных, может быть изменен на основании письменного запроса Заказчика, отправленного Исполнителю по электронной почте. Заказчик не вправе редактировать данные учёта, а также подготовленную Исполнителем налоговую и бухгалтерскую отчетность.

3.4.1. Мониторинг операций подразумевает под собой техническую проверку введенных Заказчиком данных на предмет корректности их отражения с бухгалтерской точки зрения на счетах бухгалтерского и налогового учета. При этом проверка правильности оформления первичных документов и соответствие данных, введенным Заказчиком самостоятельно в базу 1С, данным, содержащимся в оригинальных первичных документах по соответствующим хозяйственным операциям, в рамках процесса мониторинга Исполнителем не осуществляется.

 

3.5. Заказчик и Исполнитель не переименовывают товар в первичных учётных и иных документах, которыми оформляются хозяйственные операции Заказчика.

 

3.6. Сроки и способы предоставления документов для Заказчиков на бухгалтерском обслуживании: 


Наименованиедокумента / вид данных

 

Предоставление по электронной почте, в рабочем чате или через удаленный ввод в базу 1С

Формат передаваемых данных

Сроки предоставления данных Исполнителю

Выписки по расчетным счетам

+

Файл txt, выгрузка из банк-клиента

До 5-го числа
следующего
месяца

Документы по поступлению товара/услуг (товарная накладная, акт, счет-фактура)

 

+


Скан / фото / удаленный ввод в 1С
 

До 12-го числа
следующего
месяца

Документы по реализации товара/услуг (товарная накладная, акт, счет-фактура)

+

Скан / фото / удаленный ввод в 1С

До 12-го числа следующего месяца 

Данные по найму, увольнению, переводу, отпускам сотрудников

+


Скан / фото / текст

Не позднее 3-х рабочих дней до даты наступления соответствующего события

Данные по больничным, декретным

+

Скан / фото / текст

В течение 3-х рабочих дней с момента события

Данные об изменении персональных данных сотрудников, предпринимателя

+

Скан / фото / текст

В течение 3-х рабочих дней с момента события

Данные, запрашиваемые Исполнителем

 

+

Скан / фото / текст

В течение 3-х рабочих дней с момента события

Данные, запрашиваемые Исполнителем в срочном режиме с пометкой «Срочно»

+

Скан / фото / текст

В течение 24-х часов с момента запроса

 

4. Правила консультирования.

4.1. Приём вопросов.

4.1.1. Обратиться за бухгалтерской или налоговой консультацией может любой Заказчик, который имеет на момент обращения оплаченный период обслуживания по регулярному Тарифу. Вопрос можно задать своему персональному бухгалтеру в онлайн-чате или по электронной почте. Если у Заказчика возникает вопрос за предыдущий период обслуживания, но истек оплаченный период, и Заказчик не продлил обслуживание на новый период, Заказчик вправе задать вопросы по электронной почте. Вопрос должен иметь чёткую формулировку и при необходимости сопровождаться документами.

4.1.2. Количество вопросов не ограничено.

 

4.2. Тематика вопросов.

4.2.1 Тематика вопросов ограничена деятельностью Заказчика и охватывает следующие области:

бухгалтерский и налоговый учёты при применении патента, УСН и ОСН;
налоги (сборы) и взносы;
кадровый учёт, кроме специальных категорий граждан (например, военные, госслужащие и т.д.);
юридические консультации по налоговому праву.

4.2.2. В рамках отдельного договора на оказание консультационных услуг могут быть подготовлены ответы на вопросы по следующей тематике:

  • касающиеся работы банков, страховых компаний, профессиональных участников рынка ценных бумаг, негосударственных пенсионных фондов и других финансовых и кредитных учреждений;
  • из области бюджетного учёта;
  • требующие специальных знаний (помимо знаний в области бухгалтерского учёта, налогов (сборов), взносов, кадрового учёта, трудового законодательства) в той или иной сфере (например, добывающие производства, электроэнергетика, транспорт, связь, экология, валютный контроль, таможенное и земельное право и т. д.);
  • не связанные с хозяйственной деятельностью Заказчика (относящиеся к деятельности третьих лиц: Заказчиков, партнёров, работников и т. п.). Служба бухгалтерского сопровождения вправе запросить у Заказчика подтверждение того, что заданный им вопрос связан с его деятельностью. Если Заказчик их не представит, вопрос к рассмотрению не принимается;
  • относящиеся к специальным отраслям права (например, к правовым основам оборота и ограничения потребления алкогольной продукции в России и т.д.);
  • требующие разработки или составления документов для Заказчика (договоров, соглашений, претензий, сведений в Единый государственный реестр, котировочных заявок и т.д.);
  • требующие правовой оценки документов, составления заключений, в том числе аудиторских;
  • относящиеся к муниципальным налогам и сборам (например, экологические сборы и пр.);
  • связанные с легализацией средств и уклонением от налогов и сборов;
  • касающиеся разработки договорных схем с контрагентом.

 

4.3. Сроки подготовки ответов.

4.3.1. Ответ отправляется Заказчику в течение 24-х (двадцати четырех) часов с момента поступления вопроса.  Данный момент определяется временем, указанным в электронном сообщении, полученном через пользовательский интерфейс или указанным в электронном письме.

4.3.2. Если вопрос поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, отсчёт начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.

4.3.3. Если окончание срока для подготовки ответа приходится на выходной или праздничный день, а также на нерабочие часы, срок переносится на соответствующее время ближайшего рабочего дня.

4.3.4. Срок подготовки ответа может быть увеличен, если:

  • вопрос задан без должной конкретизации;
  • вопрос требует изучения заполненных документов – как унифицированных, так и нетиповых;
  • требуется изучение приложенных документов, протоколов, отчётов;
  • в одном запросе содержится несколько вопросов;
  • направлено несколько запросов параллельно (в данном случае началом отсчёта срока для подготовки ответа считается время ответа на вопрос, содержащийся в ранее созданном запросе);
  • требуют углубленного анализа нормативных документов;
  • имеют общий характер (например, охватывают весь порядок ведения учета в организации определенной отрасли);
  • заданы в отношении нетипичной ситуации, которая не урегулирована действующим законодательством РФ;
  • если Заказчик оспаривает точку зрения бухгалтера.

4.3.5. Об увеличении срока подготовки ответа на заданный вопрос уведомление Заказчику не направляется.

 

4.4. Форма ответа.

4.4.1. Гарантированный ответ отправляется электронным письмом в ответ на письмо Заказчика. Он предоставляется на русском языке, в свободной для понимания форме без специфических терминов и понятий.

 

4.5. Порядок использования ответов, предоставленных службой бухгалтерского сопровождения.

4.5.1 Заказчик имеет право применять полученную консультацию исключительно в целях использования при принятии решений, связанных с его хозяйственной деятельностью, без права публикации и распространения.

 

5. Порядок оплаты и сдачи-приёмки Услуг.

5.1. Оплата Услуг производится авансовым методом платежа путем перечисления по безналичному расчету или банковской картой на основании выставленного счета, но не позднее 1 (первого) числа месяца, признаваемого текущим периода обслуживания, либо в течение 2 рабочих дней с момента выставленного счета для оплаты Разовых услуг, либо при начале регулярного обслуживания не с первого дня текущего месяца. Исполнение Разовых услуг производится после оплаты выставленного счета.

 

5.2. Обязательство по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на расчётный счет Исполнителя. Отсутствие у Заказчика счета Исполнителя за Регулярные услуги не является основанием для задержки платежей в нарушение сроков оплаты, указанных в п. 5.1. настоящего Договора.

 

5.3. Сверка платежей и порядок расчета тарифной стоимости за период:

      5.3.1. Определение тарифа на текущий период обслуживания осуществляется на основании оборота за прошлый период обслуживания, а именно любые поступления на расчетный счет и в кассу, включая займы, получение дивидендов и прочие поступления на счета и в кассу компании. Периодом обслуживания признается календарный месяц. Если период бухгалтерского обслуживания в предшествующем периоде включает не полный месяц, расчет среднемесячного оборота производится пропорционально. Сумма оборота для целей определения тарифа определяется на основании банковской выписки и данных бухгалтерского учета.

      5.3.2. Счет за первый месяц бухгалтерского обслуживания выставляется на основании прогноза Заказчика о среднемесячном обороте в первом периоде обслуживания. По результатам первого месяца (либо квартала) обслуживания производится перерасчет, исходя из фактического оборота. В случае превышения фактической стоимостью прогнозной выставляется счет на доплату. В случае переплаты за обслуживание в первом месяце (либо квартале) остаток оплаченной суммы за первый месяц (либо квартал) обслуживания засчитывается в счет будущих периодов.

      5.3.3. Сверка платежей за истекшие периоды обслуживания и расчет суммы доплаты определяется на основании действующих тарифов Заказчика, определенных в дополнительном Приложении к настоящему Договору на основании фактических оборотов в истекших учетных периодах. При превышении пределов по обороту, предусмотренных действующим тарифом, сумма доплаты рассчитывается, исходя из суммы оплаты по действующему за период обслуживания тарифу, умноженной на пропорцию превышения фактических оборотов Заказчика в истекшем периоде обслуживания над пределом по обороту, включенному в действующий тариф Заказчика.

      Таким образом, общая сумма оплаты за период сверки считается по формуле (fact/рlan)*price, где fact — фактический оборот за период сверки, plan — максимальный предел по обороту, включенный в действующий тариф, price — сумма оплаты по действующему тарифу в рублях. Из общей суммы оплаты по сверке вычитаются ранее поступившие платежи за данный период сверки.

      После доплаты за прошлые периоды обслуживания, либо при отсутствии задолженности по доплате, Заказчик имеет право подать письменное заявление Исполнителю с просьбой перевести Заказчика на другой тариф, начиная со следующего периода обслуживания. Соответствующие пределы по каждому тарифу Исполнителя указаны в Приложениях к настоящему Договору. Учетным периодом признается календарный месяц. Доплата осуществляется за каждый учетный период, в котором имело место превышение. 

      Сверка платежей может проводиться не чаще 1 раза в месяц и не более, чем за последние 12 месяцев обслуживания.

 

5.4. Заказчик вправе предоставить третьему лицу право совершать платежи по настоящему Договору-оферте, предварительно уведомив об этом Исполнителя и указав в уведомлении наименование или ФИО соответствующего третьего лица.

 

5.5. Услуги считаются оказанными полностью, качественно и своевременно, если Заказчик не предъявил Исполнителю мотивированных и юридически значимых письменных претензий в течение 10 (десяти) календарных дней после окончания каждого соответствующего месяца, либо в течение 5 (пяти) календарных дней по окончании предоставления разовой услуги.

 

6. Ответственность, неустойка и обстоятельства непреодолимой силы.

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.

 

6.2. Досудебный порядок урегулирования спора обязателен. Срок рассмотрения претензий 30 (тридцать) дней с даты получения. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора, не урегулированные сторонами в претензионном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

 

6.3. Обстоятельства непреодолимой силы, удостоверенные компетентным органом власти, освобождают от неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. При длительности таких обстоятельств дольше 1-го (одного) месяца Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон.

 

6.4. Максимальный совокупный размер ответственности Исполнителя перед Заказчиком или любым третьим лицом, включая сумму основного долга, штрафы, пени, убытки, неустойки и отступные, в любом случае не превышает 100 000 (сто тысяч) рублей за нарушения по одному договору в течение срока его действия, при этом упущенная выгода и иные косвенные убытки возмещению не подлежат.

            6.4.1. Все санкции налоговых органов в рамках совокупной ответственности Исполнителя, возникшие в результате профессиональных ошибок Исполнителя, допущенных при осуществлении бухгалтерского обслуживания на основании настоящего Договора обслуживания, компенсируются Заказчику страховой компанией в соответствии с действующим договором страхования профессиональной ответственности Исполнителя.

            6.4.2. Обязательства, которые могут возникнуть у Исполнителя по урегулированию убытков Заказчика в страховой компании в интересах Заказчика, исполняются после получения Исполнителем от Заказчика по требованию страховой компании оригиналов или копий всех официальных требований налоговых органов об начислении соответствующих санкций, а также документов, подтверждающих их фактическую оплату со счетов Заказчика.

 

6.5. Исполнитель не несёт ответственности за последствия представления Заказчиком некорректной информации или в результате непредоставления Исполнителю каких-либо первичных документов. Исполнитель не несет ответственности за исполнение письменных распоряжений Заказчика в отношении проведения в учете некорректно составленных или оформленных первичных документов. Также исполнитель не гарантирует корректность заполнения Заказчиком необходимых форм и документов.

 

6.6. Исполнитель несет ответственность в случае взыскания с Заказчика штрафов и пеней органами государственной власти РФ за нарушение сроков предоставления налоговой и иной отчётности по вине Исполнителя.

 

6.7. Если Заказчик не предоставил, предоставил не полностью или предоставил недостоверную информацию, затребованную Исполнителем, или не оплатил, оплатил не полностью или в нарушение сроков, указанных в п. 5.1. настоящего Договора, соответствующий Тариф, Исполнитель приостанавливает исполнение своих обязательств по Договору до полного устранения указанных выше нарушений, предварительно уведомив об этом Заказчика и запросив у него соответствующую информацию, документы или оплату.

 

6.8. Исполнитель не несет ответственность за последствия, наступившие в результате действий Заказчика, указанных в п. 6.7 настоящего Договора.

 

6.9. Неустойка за несвоевременное перечисление платежей по Договору составляет 1 % (один процент) от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В случае повторного нарушения сроков оплаты Исполнитель имеет право начислить 5% (пять процентов) от стоимости тарифа к сумме счета за последующий период.

 

6.10. В случае нарушения Заказчиком сроков предоставления первичных документов бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности и отчетность в Фонды формируется Исполнителем без учета несвоевременно предоставленных документов. В том случае, если первичные документы представлены в последний день срока, указанного в п. 3.6 Договора, Исполнитель вправе сверх стоимости тарифа взыскать с Заказчика стоимость срочной обработки первичных документов в размере, предусмотренном Тарифом.

 

6.11. Корректировка отчетности осуществляется за счет Заказчика после получения оплаты за повторную сдачу отчетности в размере, установленном Тарифом на разовые услуги, за каждый просроченный отчет, а также оплаты в размере, установленном Тарифом на разовые услуги, за обработку дополнительных первичных документов за прошлые периоды, которые были предоставлены с нарушением сроков, указанных в настоящем Договоре.          

 

6.12. В случае непредставления документов или предоставления документов позднее, чем за 4 (четыре) рабочих дня до даты окончания срока отправки отчетности или авансовых платежей, предусмотренных законодательством РФ, Исполнитель имеет право представить в контролирующие органы нулевые отчеты.

 

6.13. При нарушении заказчиком сроков настоящего Договора-оферты по предоставлению первичных документов, а также в случае восстановления бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды, Заказчик несет ответственность за все штрафные санкции и пени по уплате налогов и взносов за данные отчетные периоды самостоятельно.

 

6.14. Исполнитель несет ответственность за сохранность оригинальных первичных документов, только если при их передаче Исполнителю Заказчиком была составлена подробная опись.

 

7. Конфиденциальность, персональные данные, уведомления

7.1. Вся информация и все документы, связанные с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению без предварительного письменного взаимного согласия в течение неограниченного срока, кроме исключений, явно предусмотренных договором.

 

7.2. Заказчик как субъект персональных данных дает свободно, своей волей и в своем интересе Исполнителю свое согласие на их обработку на неограниченный срок с целью исполнения условий настоящего договора Исполнителем в соответствии с законом №152-ФЗ. Если Заказчик предоставляет Исполнителю персональные данные третьих лиц, он гарантирует наличие у него добровольного, информированного, сознательного и юридически значимого согласия третьих лиц на их передачу Исполнителю и несёт за это безусловную ответственность.

 

7.3. Заказчик разрешает Исполнителю информировать его о рекламных акциях, маркетинговых предложениях и изменениях законодательства по электронной почте, текстовыми сообщениями.

 

7.4. Исполнитель и Заказчик признают, что информация и документы, включая скан-копии документов, отправленные и/или полученные по электронной почте с использованием адресов Исполнителя и адреса Заказчика, указанного им при присоединении к настоящему Договору или любого иного его адреса, с которого Заказчик или от его имени иное лицо ведет переписку с Исполнителем в связи с исполнением Договора, а также уведомления в онлайн-чатах с сотрудниками Исполнителя являются юридически значимыми и считаются подписанными простой электронной подписью, соответствующей Стороны. Каждая из Сторон обязуется разумными способами ограничить доступ к указанным адресам электронной почты неуполномоченных лиц и обеспечить конфиденциальность информации и документов, передаваемых по электронной почте с использованием указанных адресов.

 

7.5. Исполнитель информирует Заказчика о сообщениях из инспекций Федеральной налоговой службы Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации с использованием электронной почты или онлайн-чата в течение 4-х (четырех) часов с момента получения такого уведомления.

 

7.6. Заказчик несет ответственность за непредоставление Исполнителю в момент присоединения к настоящему Договору-оферте документов, подтверждающих полномочия официальных ответственных лиц организации Заказчика, а также в 2-х дневный срок с момента регистрации изменений по составу соответствующих ответственных лиц. Заказчик также обязан проинформировать Исполнителя об изменении реквизитов и прочих контактных данных ответственных лиц не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты их изменения. Риск неблагоприятных последствий в случае нарушения условий настоящего пункта полностью несет Заказчик.

 

8. Порядок заключения, изменения и расторжения Договора.

8.1. Договор вступает в силу с момента акцепта настоящего Договора-оферты (Акцепта). Полным и безоговорочным акцептом является оплата Услуг Исполнителя за соответствующий календарный период обслуживания Заказчика, определяемого выбранным им Тарифом.

 

8.2. Договор в части оказания Исполнителем Услуг действует до момента истечения оплаченного Заказчиком календарного периода обслуживания, определяемого выбранным им Тарифом, а в остальном — до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

 

8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

 

8.4. Исполнитель имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от оказания услуг по настоящему Договору при условии направления Заказчику письменного уведомления о расторжении Договора по электронной почте. Такое уведомление является полным юридическим основанием для расторжения настоящего Договора в одностороннем порядке. При расторжении Договора Исполнитель сохраняет право на получение вознаграждения за услуги, фактически оказанные им до даты расторжения действия Договора. Взаиморасчеты проводятся Сторонами в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения уведомления.

 

8.5. Исполнитель вправе изменить Оферту, опубликовав её новую редакцию на сайте http://www.DebitCredit.ru и направив об этом уведомление Заказчику по электронной почте, указанной Заказчиком в Приложении к настоящему Договору перед началом обслуживания. Договор считается изменённым на условиях новой редакции Оферты, если Заказчик не уведомил Исполнителя о несогласии с новой редакцией в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения уведомления. Если Заказчик уведомил Исполнителя о несогласии с новой редакцией, Договор считается расторгнутым. Окончательные взаиморасчеты между Сторонами проводятся путем переговоров с учетом фактически оказанных услуг и понесенных затрат Исполнителем.

 

8.6. Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке в случае неисполнения Заказчиком денежных обязательств перед Исполнителем, а также в случае нарушения сроков передачи Заказчиком первичных учетных документов и информации, необходимых для надлежащего оказания Исполнителем Услуг более трех раз. Договор считается расторгнутым с момента уведомления Исполнителем Заказчика. В случае одностороннего расторжения Договора по основаниям, указанным в настоящем пункте, Исполнитель не возвращает Заказчику денежные средства, оплаченные в рамках действия настоящего Договора-оферты.

 

8.7. При расторжении Договора по основаниям, указанным в п. 6.3 Договора, Сторона — инициатор направляет уведомление о расторжении. Договор считается расторгнутым с даты отправки такого уведомления. Стороны в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения уведомления о расторжении проводят взаиморасчеты.

 

8.8. Заказчик вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора, предварительно уведомив Исполнителя за 30 календарных дней до момента расторжения настоящего Договора, при условии оплаты Исполнителю Услуг, оказанных им до расторжения Договора, и убытков, возникающих в связи с расторжением Договора. После получения такого уведомления Исполнитель в течение 3 рабочих дней с момента расторжения настоящего договора проводит внеочередную сверку взаиморасчетов.

 

8.9. В случае досрочного прекращения настоящего Договора по любой причине уплаченные Заказчиком в соответствии с настоящим Договором платежи возврату не подлежит.

 

8.10. В случае расторжения договора в конце отчетного периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику.  В случае расторжения договора в месяце, следующим за истекшим отчетным периодом, бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший отчетный период составляет и сдает Исполнитель.

 

8.11. Исполнитель составляет и сдает годовую отчетность в полном объеме при продлении действия договора до конца первого квартала, следующего за отчетным годом. В случае расторжения договора ранее 31 марта года, следующего за отчетным годом, обязанность по составлению и сдаче годовой бухгалтерской и налоговой отчетности передается от Исполнителя к Заказчику. 

 

8.12. В случае расторжения договора Исполнитель передает Заказчику, а Заказчик обязуется принять в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента расторжения настоящего Договора все документы, хранящиеся у Исполнителя, и базу 1С. В случае если Заказчик не забрал свое имущество в течение указанного срока, имущество Заказчика признается ненужным Заказчику, и Исполнитель имеет право его утилизировать.

 

9. Иные условия

9.1. Обязательное условие Договора — Заказчик выражает безусловное согласие стать участником системы электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (СЭД ПФР), а также ИФНС на основании договора с удостоверяющим центром — Закрытым акционерным обществом «Калуга Астрал» (ОГРН 1024001434049) и получить в случае отсутствия электронную подпись (ЭП) спецоператора связи, через Исполнителя, выпущенную на телефонный номер Исполнителя. Несоблюдение настоящего условия влечёт за собой отсутствие обязанности Исполнителя оказывать Услуги, но не влечёт за собой освобождение Заказчика от обязанности их оплатить.

 

9.2. При прекращении Договора все оригиналы документов, полученные от Заказчика и хранящиеся у Исполнителя, а также база 1С передаются Заказчику. Передача производится после проведения Исполнителем сверки взаиморасчетов в течение 3х рабочих дней и полной оплаты всех платежей по Договору.

 

9.3. Исполнитель может предоставлять Заказчику по его запросу также услуги, не предусмотренные Тарифами, на условиях, дополнительно согласуемых Исполнителем и Заказчиком.

 

Утверждено

Руководитель Бухгалтерского центра DebitCredit

Индивидуальный предприниматель

Кутин Н.Б.

 

Дата утверждения:

01.01.2019